Разница между штатной численностью и списочным составом

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Явочная, штатная и списочная численность. Кадры персонал - постоянный, основной, квалификационный состав, работников предприятия организации , выполняющий различные производственно хозяйственные функции. Численность персонала определяется характером производства, масштабом, сложностью, степенью автоматизации, компьютеризации, механиз ации производственного процесса. Различают штатную, списочную, явочную численность работников предприятия. Штатная численность определяется нормативами времени и нормами обслуживания на данном предприятии.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел. Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.

Кто входит в несписочный состав работников

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени. Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории. К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так п. Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком п.

Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением. Списочная численность Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.

Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных — другой. При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Внешние совместители Лица, которые исполняют краткосрочные обязанности и находятся в списочной численности другой компании, называются внешними совместителями. Но они делают свою работу по совместительству по контракту. Этот вид работы имеет свои нормы в законодательстве, а именно 0,5 ставки и продолжительностью не больше 4 часов. Соответственно среднюю численность начинают считать, основываясь на данные в табелях.

Там указывается время и дата работы каждого сотрудника в отдельности, то есть, иными словами, их учет делается пропорционально времени, которое отработали за определенный отрезок времени.

А именно прекрасно отражает эту зависимость формула, где: средняя численность внешних совместителей будет равняться числу дней, которые были отработанные и поделенные на произведение длительности рабочего дня и их количества.

Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу. В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

Применение средней численности Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников.

Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.

Средняя численность работников Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от Согласно п. Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Это быстро и бесплатно! Списочная и среднесписочная численность Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.

Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству. Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост.

Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца. Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца. Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов.

Двое из них в ноябре года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один — только Произведем учет работников за отработанные дни: 4 чел. Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично. Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.

Рубрика: Консультация юриста. В нашем случае она будет равна 8 часам 40 ч : 5 ч. Общее количество человеко-дней составит 23 чел. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце в декабре их Получаем 1,1 чел. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников.

То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел.

В целых единицах — 1 чел. Только так можно будет точно и правильно высчитать численность работников списочного состава. Это просто необходимо для ведения документооборота в установленном законодательством порядке. Следует помнить, что любые пометки в табеле допускается осуществлять исключительно на основании оригиналов документов. К примеру, в том случае, если сотрудник заболел, нельзя вносить изменения без больничного или используя его копию. Ещё один важный элемент, который известен не всем, но может очень значительно повлиять на конечные цифры в отчете, — передача отделов или сотрудников между компаниями.

В такой ситуации следует убирать человека или подразделение из документа только в следующий период. Внесение производится аналогичным образом. Следующим моментом, который также заслуживает внимания, является ошибка. Кто включается в состав среднесписочного количества Для правильного исчисления данного показателя требуется понимать, кто входит в среднесписочную численность работников.

Не фигурируют в составе:. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству. Списочная и среднесписочная численность работников Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. Рассчитаем среднесписочную численность работников за г. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2. Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки. Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени. Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной.

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные нерабочие и выходные дни. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить как ни странно на общее количество календарных дней в месяце п. Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы не с начала месяца или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре г. Пример 2. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день неполную рабочую неделю или работают на половину ставки оклада , нужно помнить следующее.

В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени п.

Ее значение должно быть идеализировано. Плановая численность. Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. Численность работников фактическая, средняя. Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный неполный рабочий день рабочая неделя предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:. Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты. Росстата от Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:.

Расчет списочной численности сотрудников предприятия является одним из важных отчетов, который подается в государственные органы.

Это составление статистических данных, ведение учета и тому подобные элементы, зачастую не особо понятные простому человеку.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Содержание страницы Нормативное обоснование Какие сотрудники не входят в списочный состав В чем разница между списочной и штатной численностью Дополнительная информация Для чего нужен несписочный состав Какие сотрудники включаются в список. Численность работников компании является ключевым показателем. Позволяет анализировать производительность, потенциал предприятия. Руководители должны заполнять отчетность, в которой указывается явочная и фактическая численность сотрудников. Представители тех профессий и должностей, которые не указываются в отчетности, входят в несписочный состав.

Фактическая численность работников

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период. Понятие штатного расписания упоминается в ст. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Средняя и среднесписочная численность: в чем разница?

Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий. Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе. Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени. Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории. Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком п. Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от Согласно п.

Штатная численность и фактическая численность работников

В своей работе бухгалтер очень часто имеет дело то со средней, то со среднесписочной численностью работников. Это два разных показателя, и требуются они в разных случаях. Исходные данные для их определения берутся разные. Читайте об этом в статье. А начать придется с того, что такое списочный состав работников. Это список, который включает всех принятых:.

Списочная и среднесписочная численность работников Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период которым может быть месяц, квартал, год с его начала.

.

Чем отличается списочная численность от фактической

.

Как определяется штатная численность организации

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. sleepagun

    Навіщо людям брехати? Ти що на москалів працюєш?

  2. charpontcinghigh

    Что за бред?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных